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Entwicklung des MICE-Marktes für die Rostocker Gesellschaft für Tourismus und Marketing mbH

Bearbeitungszeitraum: 2013-2014

Auftraggeber: Rostocker Gesellschaft für Tourismus und Marketing mbH (RGTM)

 

Die Tourismuskonzeption 2022 für Rostock (dwif 2011/2012) stellt den MICE-Markt als wichtige Leitlinie und zentrales Handlungsfeld des Rostock-Tourismus heraus.

Das dwif begleitete die Rostocker Gesellschaft für Tourismus und Marketing (RGTM) darüber hinaus bei der Weiterentwicklung des MICE-Segments. Der MICE-Markt Rostock kann auf eine hervorragende Infrastruktur zurückgreifen. Als wichtiger Kongress- und Messestandort und als Anbieter einer herausragenden Tagungshotellerie möchte die Hansestadt Rostock noch stärker als kompetente Tagungsdestination von Mecklenburg-Vorpommern im Markt wahrgenommen werden. Aufgabe ist war es deshalb, professionelle Vertriebs- und Vermarktungsstrukturen zu schaffen. Das dwif stand als Coach, Fachexperte, Organisationsberater und Moderator zur Verfügung.

Den Auftakt bildete ein Workshop im Rahmen des 4. Tourismusfrühstücks Rostocks, mit dem Ziel, wichtige Leistungsträger einzubinden und eine Basis für die künftige Arbeit zu schaffen.

In der Folgephase wurde neben der fachlichen Vorbereitung einer MICE-Marketing- und Vertriebsstelle die Innenkommunikation gestärkt. Viele Fachgespräche und Kontakte zur Einbindung in Landes-, regionale und lokale Aktivitäten zum MICE-Markt sowie zu den Entwicklungsmöglichkeiten Rostocks mündeten in einer Strategierunde, in der die Eckpfeiler eines Rostocker Convention Büros als Abteilung der RGTM gemeinsam festgeklopft wurden.

Die anschließende Phase fokussierte sich auf die fachliche und organisatorische Weiterentwicklung eines künftigen Convention Büros. Wichtigste Säule ist die Sicherstellung der nötigen Finanzmittel. Anfang 2014 wurde das Konzept den potenziellen Partnern inklusive Beteiligungsmöglichkeiten vorgestellt.

Finanziert und organisiert werden soll das Rostock Convention Office im Rahmen der bestehenden Strukturen bei Rostock Marketing. Dafür wir der Leistungskatalog der erfolgreichen freiwilligen Marketingumlage Rostock um das MICE-Segment erweitert.

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